さて、どうしたら伝わるの？その３です。

その１では、言葉の単語の奥を感じ取る感性や身体が大事なこと。

その２では、声が大事なことをお話してきました。

さて、その３では、どう伝わるまとめ方をしたらよいの？ということです。

話といっても、報連相のような短く簡潔に話すものと
皆様の前でスピーチをするものやら様々です。

報連相のような場合は、簡潔に先に結論。そして、詳細をまとめて話すことが
必要ですし、
ある程度の時間があり、何かお話するときは、物語る力が必要となります。

 

どちらにしろ、まずはまとめる力が大切です。

比較的長い話をするにしても、まとめて短く話せるようにしてそこから膨らませていくという
手法をとらないと、結局何を言いたいのかわからない、ということになります。

 

まとめる、というのは簡単なようで意外に難しいもの。

というのは、日々、頭の中で様々なことを考えているようで、実はきちんと考えられていない、
という現実があります。

 

え！考えてますよ！

とおっしゃる方も、では、考えていらっしゃることとすぐにまとめてお話してください。
というと、う～～ん。となる方が多いのは、漠然と思ったり、考えたりしていても
まとめることができていないというのが現状です。

人の話を聴いたときに、まずはメモする、といったことが大切です。

何を言いたいのか、話の流れをつかみながら、キーワードをメモし、整理してゆくことで、
つかみやすくなります。

また、疑問に思ったこと等もサッとメモしておくと、質問することができますし、
その後続く話の中から解決することもあります。

ただ、メモするときに注意しなければならないのは、時々、一字一句漏らさないようにと
書かれる方がありますが、それはメモではなく、聴いたことを写しているだけになりがちです。

書くことで満足し、結局どういうお話でしたか？というときに、
書いたものをみないと何もわかってない、ということにもなりかねません。

要点をうまくつかむのは、きちんと意識をして積み重ねることで
できるようになってきます。

ただ、そのときに、大切になってくるのが、自分なりの考えです。

ある一つの件に関して、自分なりの考えを持っているかどうかで、
聞き取れることが全く違ってきます。

もちろん、考えは、新たな意見や情報の中で変化してゆくのは当然なのですが、
今、自分はこの件に関してどう考えているのか、という一つの筋があれば、
人の話を聴いたときに、新たな情報を入れたり、またここが違う点で、ここが共通点と
いうように、一つの筋から枝分かれさせたり、くっつけたり、ネットワークを張ったり
することができます。

小学校の頃、国語の先生が、「頭は帽子をかぶるためにあるんじゃない！」と
言われましたが、自分自身を振り返ってみても、情報を右から左と流して
自分に留めていないことが多い気がします。

きちんと考えてゆくこと、そうするとその点点が、線になり、面になり、立体となっていきます。

 

人に伝わる力は、まとめる力。その力の元は、考える力、思考力ということをお話しました。

 

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